Коворкинг продаёт два разных продукта
Рабочее место и переговорная — разные единицы: одно бронируют на день, другое на час. Когда они живут в одной таблице без разделения, администратор путает занятость, а гость приходит к занятой комнате.
Задача — развести единицы брони, задать слоты и показать свободные места без звонка. Ниже — сценарий для коворкинга.
Как это выглядит в интерфейсе
Реальные экраны Meetto.Manager: схема, журнал и отчёты.
Как устроен коворкинг
Две единицы брони и разные горизонты планирования.
| Единица брони | Рабочее место или переговорная |
|---|---|
| Зоны | Hot desk, фиксированное место, переговорная |
| Слот | Час для переговорной, день для рабочего места |
| Оплата | Предоплата или депозит по правилам |
| Пик | Будни, 10:00–18:00 |
| Что важно | Не смешивать занятость мест и комнат |
Что ломается в коворкинге
Три сбоя, которые видны только в момент прихода гостя.
Переговорная занята дважды
Две встречи на одно время. Сетка комнат показывает занятость до подтверждения.
Место освободилось, но об этом не знают
Гость ушёл раньше, а таблица всё ещё занята. Статус меняется в журнале.
Бронь на день без подтверждения
Гость «забронировал» в чате. Журнал фиксирует бронь и оплату.
Что настроить до первой встречи
Четыре шага, которые разделяют два продукта.
Места и комнаты
Разметьте рабочие места и переговорные. Это разные единицы брони.
Слоты
Час для переговорной, день для рабочего места. Правила задаются отдельно.
Предоплата
Для переговорных и длительных броней. Ссылка на оплату и чек формируются автоматически.
Виджет на сайт
Гость видит свободные места и комнаты без регистрации.
Путь резидента и гостя
Два сценария, один журнал.
Выбирает продукт
Рабочее место на день или переговорную на час — разные формы брони.
Видит занятость
Свободные места и комнаты показываются в реальном времени.
Подтверждает
Предоплата или депозит закрепляют бронь за гостем.
Приходит
Администратор видит, куда заселить резидента и какую комнату отдать под встречу.
Что видно по местам и комнатам
Три разреза для управляющего пространством.
Места и переговорные считаются отдельно.
Все зоны в одном экране, без таблиц на каждого администратора.
Комната не может быть занята двумя встречами в одно время.
Когда коворкингу не нужна сетка
Коворкинг с одной комнатой может вести брони вручную.
- Meetto не заменяет систему доступа, турникеты и бухгалтерию.
- Если резиденты сидят на постоянных местах и не бронируют, схема добавит мало.
- Для долгих абонементов может понадобиться отдельный учёт оплат — уточняйте конфигурацию.
- Депозит не заменяет договор: правила возврата остаются за пространством.
Часто задаваемые вопросы
Да, это разные единицы брони с разными слотами. Гость выбирает нужный продукт, а журнал показывает занятость обоих.
Рабочее место бронируется на день или смену, переговорная — на час. Правила задаются отдельно для каждого типа.
Для переговорных и длительных броней — обычно да. Для коротких визитов можно оставить бронь без оплаты.
До 1 сентября 2027 года все тарифы бесплатны. Отдельной оплаты за места или комнаты нет.
Коворкинг с местами и переговорными?
Начните с Meetto
Разведите места и комнаты, откройте занятость на сайте
Подключить бесплатно
Все возможности открыты до 1 сентября 2027 года. Карту привязывать не нужно.