Коворкинг
учёт мест
Рабочие места, переговорные и событийные зоны — в одной системе
Резиденты хотели бронировать места сами —
мы дали им это на сайте
Коворкинг-пространство объединяет десятки рабочих столов, несколько переговорных комнат и событийную зону. Раньше администратор фиксировал брони в таблице или по звонку, а резиденты не видели, свободна ли переговорка в нужный час. После внедрения Meetto резиденты сами выбирают рабочее место или переговорную на сайте, а управляющий видит загрузку всех зон в реальном времени — на одной карте.
Когда резидент видит свободные места онлайн и бронирует в два клика, пустые переговорки и столы заполняются чаще.
Рабочие места, переговорные, событийная зона и кабинеты — в едином аккаунте. Загрузка каждой зоны видна управляющему с телефона.
Резидент заходит, выбирает место или переговорную, подтверждает — бронь готова. Без звонков администратору и без таблиц.
Что использовали
Конструктор схемы зала
Создали план этажа с рабочими столами, переговорными и событийной зоной. Резидент видит свободные места в реальном времени и выбирает конкретное кресло или комнату.
Самобронирование резидентами
Резиденты бронируют рабочее место или переговорную сами на сайте — по часам или на день. Администратор освобождается от рутины и принимает только сложные заявки.
Гостевая база и лояльность
Карточка резидента с историей бронирований и предпочтениями. Баллы лояльности мотивируют возвращаться — постоянные приносят больше новых.
Раньше резиденты спрашивали по телефону, свободна ли переговорка, а мы сверялись с таблицей. С Meetto они бронируют сами на сайте за минуту, а я вижу загрузку всех зон на одной карте. Залы пустуют реже, а рутины стало в разы меньше.
Как это работает в коворкинге
Учёт рабочих мест
Каждое рабочее место — отдельная единица на схеме. Резидент видит, какие столы заняты сейчас, а какие свободны, и бронирует конкретное кресло на нужное время.
Переговорные и кабинеты
Переговорные комнаты бронируются по часам с выбором слота. Конфликты «две команды в одной переговорке» исключены — система не даст дважды занять один слот.
Событийная зона
Зона для митапов, лекций и воркшопов бронируется отдельно. Организатор видит доступность и резерв на дату — без звонков администратору.
Загрузка в реальном времени
Управляющий открывает дашборд и сразу видит: сколько мест занято, какие переговорные свободны, где пиковые часы. Решения по расписанию принимаются по факту, а не по догадке.
Коворкинг,
рабочие места и переговорные? Начните с Meetto
Создайте схему зала за 15 минут и принимайте брони уже сегодня
14 дней полного доступа. Без ограничений.