AI-помощник в трекере задач
В трекере доступны две AI-функции:
- Сводка смены — read-only список задач, требующих внимания;
- Черновик задачи — структурированная заготовка из текста.
Обе функции используют общий AI-провайдер компании из Интеграции → AI-провайдер. Если провайдер выключен или недоступен, используются правила Meetto без обращения к внешнему сервису.
Сводка смены
Сводка показывается над списком задач и помогает быстро понять, что делать сейчас.
В неё попадают:
- просроченные задачи;
- задачи без ответственного;
- задачи со сроком сегодня и незакрытыми обязательными пунктами;
- задачи со сроком сегодня;
- повторяющиеся просрочки по шаблону.
Для каждой задачи показываются:
- номер и название;
- причина попадания в сводку;
- предлагаемое действие;
- срок.
Сводка:
- не меняет задачи;
- не назначает ответственного;
- не закрывает и не удаляет задачи;
- учитывает только задачи, которые пользователь и так видит;
- ограничена 5 пунктами;
- считает «сегодня» по часовому поясу выбранного заведения;
- может быть скрыта на сегодня до местной полуночи.
Если провайдер недоступен, сводка строится по тем же правилам без AI. Источник показан внизу карточки: «правила Meetto» или «AI».
Черновик задачи
Кнопка «Создать с AI» доступна на экране новой задачи.
- Вставьте текст регламента или сообщения.
- Нажмите «Собрать черновик».
- Проверьте предложенные поля:
- название;
- описание;
- тип;
- приоритет;
- срок;
- пункты чек-листа.
- Исправьте всё, что нужно.
- Нажмите «Создать задачу».
AI не сохраняет задачу. Без нажатия «Создать задачу» ничего не появляется в списке.
Черновик:
- не назначает ответственного;
- не придумывает срок, если его нет в тексте;
- ограничен 20 пунктами чек-листа;
- сохраняет признак обязательности пункта;
- проходит обычную валидацию формы и API.
Если AI недоступен, черновик собирается по правилам: первый содержательный абзац становится названием, пункты списка — чек-листом, ключевые слова определяют тип и приоритет. Предупреждения показываются над формой.
Приватность
Перед отправкой во внешний AI-провайдер Meetto маскирует:
- e-mail;
- телефоны;
- длинные числовые идентификаторы.
В контекст сводки попадают только доступные пользователю задачи и их служебные поля. AI не получает API-ключ, пароли или платёжные данные.
Маскируются email, телефоны и длинные числовые идентификаторы. Имена, названия задач и текст заметок могут передаваться провайдеру — не вставляйте в текст лишние персональные данные.
Если провайдер выключен, данные не покидают Meetto.
Ограничения
- Сводка не является отчётом и не заменяет аналитику задач.
- Черновик не создаёт задачу автоматически.
- AI не назначает исполнителей и не оценивает сотрудников.
- Срок из свободного текста распознаётся только при явном указании; при сомнении поле остаётся пустым.
- При конфликте версий сохранение задачи по-прежнему возвращает
409.